MacBooki dla zespołu można kupić za gotówkę, ale wiele firm woli rozłożyć koszt na miesięczne raty i nie zamrażać środków. Do wyboru są dwie formy finansowania: wynajem długoterminowy (najem) i leasing. Na pierwszy rzut oka są podobne, ale różnią się tym, co dzieje się ze sprzętem po zakończeniu umowy, wpłatą własną i elastycznością. Porównujemy je na przykładzie naszej oferty.
Najważniejsze różnice w skrócie
| Wynajem długoterminowy | Leasing | |
|---|---|---|
| Okres umowy | 12–36 miesięcy | indywidualnie, według oferty leasingodawcy |
| Wpłata własna i opłaty administracyjne | brak | według warunków umowy leasingu |
| Wykup po zakończeniu umowy | nie zakłada wykupu | możliwość wykupu |
| Sprzęt | zawsze fabrycznie nowy | nowy lub używany |
| Po zakończeniu umowy | wymiana na nowy model | wykup, potem dalsze użytkowanie, odsprzedaż lub wymiana |
| Raty w kosztach firmy | tak, w 100% | tak, w 100% |
| Wniosek | online, z weryfikacją kredytową | online w kilkanaście minut, z weryfikacją kredytową |
Wynajem długoterminowy: zawsze nowy sprzęt, bez wpłaty własnej
Wynajmujesz MacBooka (a także iPhone’a, iPada lub iMaca) na 12–36 miesięcy i płacisz stałą miesięczną ratę. Nie ma wpłaty własnej ani opłat administracyjnych, a po zakończeniu umowy po prostu wymieniasz sprzęt na nowy model. Nie musisz go wykupować ani szukać kupca na stary.
Wynajem sprawdzi się, jeśli:
- chcesz, żeby zespół zawsze pracował na aktualnych MacBookach i wymieniać je co 1–3 lata,
- nie chcesz angażować gotówki na start (brak wpłaty własnej),
- nie zależy Ci na tym, żeby sprzęt na koniec stał się własnością firmy,
- wolisz przewidywalny, stały koszt przez cały okres umowy.
Leasing: możliwość wykupu i większa swoboda wyboru sprzętu
Leasing to najbardziej powszechna forma finansowania zakupów IT. Wniosek składasz online, a cały proces trwa kilkanaście minut. Umowę dostarcza kurier, więc zostaje tylko podpis. Wartość jednej transakcji może wynosić od 500 zł do 50 000 zł netto. Po okresie finansowania możesz wykupić sprzęt, a po jego spłaceniu dalej z niego korzystać, odsprzedać go albo wymienić.
Leasing sprawdzi się, jeśli:
- chcesz, żeby MacBooki ostatecznie zostały w firmie,
- planujesz używać sprzętu dłużej, niż trwa typowy cykl wymiany,
- chcesz sfinansować również używane urządzenia,
- akceptujesz wpłatę własną w zamian za możliwość wykupu.
A co z podatkami?
Raty wynajmu i leasingu możesz w 100% wliczyć w koszty prowadzenia biznesu. Szczegóły zależą jednak od rodzaju umowy i formy opodatkowania firmy, dlatego przed decyzją warto porozmawiać z księgowym. Dla porządku dwie zasady z ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (art. 17b), które dotyczą leasingu operacyjnego:
- umowa musi być zawarta na czas oznaczony, nie krótszy niż 40% normatywnego okresu amortyzacji przedmiotu leasingu,
- suma opłat ustalonych w umowie, pomniejszona o VAT, musi odpowiadać co najmniej wartości początkowej sprzętu.
Dlatego okres leasingu zależy od rodzaju sprzętu i oferty leasingodawcy. Rozliczenie leasingu finansowego wygląda inaczej, więc rodzaj leasingu też warto omówić z księgowym.
Co zrobić z obecnymi MacBookami?
Niezależnie od formy finansowania możesz od razu pozbyć się starego sprzętu. Odkupimy używane urządzenia Apple Twojej firmy: przygotujemy rynkową wycenę, odbierzemy sprzęt i usuniemy z niego dane w certyfikowany sposób. W transakcji wiązanej wartość odkupu pomniejsza płatność za nowy sprzęt.
Jak wybrać? Szybka ściągawka
- Wymieniasz MacBooki regularnie i nie chcesz wpłaty własnej → wynajem długoterminowy.
- Chcesz, żeby sprzęt na koniec należał do firmy → leasing.
- Potrzebujesz używanych urządzeń → leasing.
- Masz stary sprzęt do sprzedania → odkup lub transakcja wiązana, przy każdej formie finansowania.
Nie wiesz, co wybrać? Dodaj wybrane MacBooki do zapytania i w uwagach napisz, że chcesz porównać obie formy. Odpowiadamy w ciągu 24 godzin.